IntraHub

Fra spørgeskema til handlingsplan

IntraHub har to slags APV: én for medarbejderen og én for det enkelte projekt. Spørgsmålene er delt i de seks kategorier fra arbejdsmiljøarbejdet: fysiske, kemiske, biologiske, ergonomiske og psykiske forhold og øvrige risici. Hvert spørgsmål besvares med ja/nej eller på en skala fra 1 til 5.

For hvert spørgsmål bestemmer virksomheden, hvilket svar der er et problem. Så bliver svaret automatisk til en handling med en ansvarlig og en frist, og den ansvarlige kan følge den under Mine handlinger.

• Påmindelser til medarbejdere, der mangler at svare, og til ansvarlige, hvis frist nærmer sig.
• Faste cyklusser, så APV'en bliver gentaget uden at nogen skal huske det.

Spørgsmålene skrevet til jeres arbejde

Det sværeste ved en APV er at stille de rigtige spørgsmål. IntraHub kan skrive dem med AI: ud fra virksomhedens profil og, hvis man vil, projektbeskrivelsen som Word-dokument, foreslår den spørgsmål i hver af de seks kategorier. Til byggeprojekter tager den udgangspunkt i Bygge- og anlægsbekendtgørelsen og PSS.

Forslagene tjekkes, før de vises, og virksomheden retter dem til, inden APV'en sendes ud. Virksomheden bruger sin egen AI-nøgle, som gemmes krypteret.

Det, medarbejderne åbner appen for

En APV-app, man kun åbner én gang om året, bliver glemt. Derfor ligger resten af firmaets hverdag samme sted.

• Opslag med nyheder og beskeder til hele firmaet.
• Aktiviteter med tilmelding og påmindelse før fristen.
• Projekter med billeder og status.
• Dokumenter, der kan sendes til medarbejderne med kvittering eller underskrift.
• Medarbejdere med invitationer, ledere og profilbilleder.

Faste opgaver, der kører af sig selv

Nogle ting skal gøres på samme måde hver gang, fx når en medarbejder siger op. Et forløb i IntraHub starter, når noget bliver oprettet, skifter status, på et fast tidspunkt eller med et klik, og fordeler opgaverne til en rolle, til medarbejderens leder eller til den, der startede det.

Der følger færdige danske skabeloner med til opsigelse, afskedigelse og nye medarbejdere.

Hver virksomheds data for sig

Administratorer arbejder på web, medarbejderne i appen, og en bruger kan være med i flere virksomheder og skifte mellem dem. Data er adskilt pr. virksomhed direkte i databasens regler, og adskillelsen er dækket af næsten 200 automatiske tjek.